Cadre de santé - EHPAD / Unité de Soins Longue Durée - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).
Le poste
Poste Proposé :
Cadre de Santé - Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) /
Unité de Soins Longue Durée (USLD)
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LES MISSIONS :
Le cadre de santé organise et coordonne les activités paramédicales au sein d’un service de soins, médicotechniques ou de rééducation pour répondre à une prise en soins cohérente et efficiente.
Il anime et encadre les équipes placées sous sa responsabilité, coordonne et optimise les moyens mis en œuvre afin de garantir la qualité et la sécurité des prestations.
Il contribue à l’accompagnement et à la mise en œuvre de la contractualisation polaire et de la politique générale de l’établissement.
Il est garant de l’application et du respect des règles professionnelles, déontologiques et institutionnelles.
Activités principales au sein de son service :
Gestion et organisation des soins et de l’activité :
Dans le cadre de l’activité et en cohérence avec les obligations institutionnelles, le cadre de santé veille à la gestion de l’unité en collaboration avec le corps médical :
- Organisation globale des parcours patient/résident et gestion des flux,
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations,
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
- Suivi et analyse des indicateurs d’activité
- Gestion matérielle et logistique adaptée au fonctionnement du service
Il est force de propositions pour l’organisation de l’unité dont il a la responsabilité.
Il assure des liens étroits organisationnels avec les autres services de soins, transversaux et administratifs.
Il participe à l’élaboration des bilans d'activité et réalise des reportings réguliers sur sollicitation.
Gestion des ressources humaines et management d’équipe :
Il établit le planning prévisionnel dans le respect des règles institutionnelles relatives à la gestion du temps de travail. Il veille à :
- L’adéquation des compétences à l’activité
- L’adaptation des ressources humaines à l’activité et à la charge en soins
- L’optimisation des ressources humaines et gestion de l’absentéisme
Il est garant du respect des compétences de chaque professionnel :
- Il élabore les fiches de fonction, les descriptifs de tâches (fiches de poste) et assure leur mise à jour en fonction de l’évolution des organisations et des pratiques
- Il veille au maintien des compétences des personnels en identifiant notamment les besoins en formation
- Il conduit les entretiens professionnels du personnel placé sous son autorité hiérarchique et accompagne les projets de formation.
- Il évalue et rencontre périodiquement les agents qui le nécessitent
Il participe aux entretiens de recrutement sur sollicitation de l’encadrement supérieur
Il veille à la qualité des relations professionnelles au sein de l’unité et de l’institution
Il impulse une dynamique favorisant la cohésion et le travail d’équipe : réunion de service, groupes de travail, participation polaire et institutionnelle…
Il promeut la politique institutionnelle relative à la QVT et RPS
Il garantit et facilite la communication descendante et ascendante
Animation de la démarche institutionnelle de la qualité et gestion des risques :
- Accompagnement des équipes dans l’application des bonnes pratiques (protocoles et procédures)
- Mise en œuvre et animation de la démarche qualité institutionnelle
- Contrôle de la qualité et de la sécurité des soins et proposition d’actions d’amélioration
- Accompagnement des équipes à la déclaration systématique des évènements indésirables et mise en place des actions correctives
- Participation à la gestion des plaintes et réclamation
- Participation à l’évaluation des pratiques professionnelles
- Participation au recueil de la satisfaction du patient/ du résident
Mise en place et animation de projets :
- Définition des projets en collaboration avec les professionnels concernés
- Conduite et coordination des projets
- Contribution à des projets et des groupes de travail institutionnels
- Participation à la mise en œuvre du projet de pôle
Pédagogie et recherche :
- Organisation, accueil et suivi des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Veille scientifique, règlementaire et technique spécifique à son domaine d'activité
- Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d'activité
- Promotion et développement de la recherche paramédicale
Activités spécifiques :
- Participation à l’élaboration et mise en œuvre du projet d’EHPAD (incluant les volets projet de vie, projet de soins et projet d’animation) et organisation de l’accompagnement médico-social des résidents (parcours de prises en soins).
- Coordination des actions de l’équipe pluri-professionnelle dans le cadre des projets d’accompagnement personnalisés des résidents et évaluation régulière des résultats.
- Mise en œuvre et facilitation d’une dynamique de collaboration étroite et de concertation entre équipe soignante, équipe médicale, équipe administrative et services supports (techniques, logistiques, restauration)
- Participation à l’évaluation gérontologique, au suivi du niveau de dépendance des résidents et contrôle du respect de la traçabilité dans le dossier de soins.
- Collaboration à la programmation et l’orientation des entrées par la commission d’admission, réalisation des entretiens d’accueil lors de l’admission de nouveaux résidents et développement de liens privilégiés avec les résidents et leur entourage.
- Accompagnement au développement d’une posture d’analyse réflexive au sein des équipes (incluant la dimension éthique du soin en gérontologie, en fin de vie et l’approche sur un lieu de vie) et de l’autonomie des professionnels.
- Collaboration à l’amélioration des conditions de travail, identification des problématiques et proposition de leviers d’action en fonction des moyens mis à disposition et ressources allouées.
- Supervision et optimisation des commandes, de l’utilisation et du stockage des produits et matériels, sensibilisation des professionnels au coût et à l’utilisation rationnelle des ressources.
- Participation aux instances et travaux spécifiques de l’EHPAD, du pôle et du Centre Hospitalier.
- Participation, en collaboration avec le cadre de pôle, à l’élaboration du plan d’investissement, du plan de formation et du rapport d’activité de l’unité d’hébergement.
- Travail en transversalité avec les collègues cadres dans un souci permanent d’harmonisation des pratiques au sein de la structure.
Profil recherché
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
- Capacité de vision prospective et organisationnelle, d'optimisation des moyens humains et matériels, dans le respect des contraintes techniques et économiques
- Capacité à conduire des projets et à accompagner les équipes
- Réactivité et capacité d’écoute
- Capacité à faire face et à accompagner un changement rapide d’organisation
- Capacité à se positionner
- Leadership, capacités à mobiliser et à fédérer les équipes
- Sens des responsabilités
- Sens de la collaboration et de la négociation
- Sens de l’équité, discrétion, rigueur, adaptabilité
- Capacité à prendre du recul
COMPETENCES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
Se référer au référentiel d’activités et de compétences pour le détail de chacune d’entre elles, les critères d’évaluation et les indicateurs.
- Connaitre la politique de santé, les textes légaux du fonctionnement institutionnel des EHPAD
- Connaitre les droits des résidents en EHPAD
- Prévoir les activités et les moyens nécessaires pour un secteur d’hébergement
- Organiser et coordonner les activités du secteur d’hébergement
- Manager des équipes pluri professionnelles dans un secteur d’hébergement
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Etre titulaire du Diplôme Cadre de Santé
- Poste à temps plein, classé à repos fixe.
- Base régime cadre : forfait jour 19 RTT
- Adaptation des horaires aux contraintes des activités
- Possibilité de télétravail
- Participation aux astreintes de week-end et fériés
- Planification des CA et absences en coordination avec l’ensemble des Cadres de Santé de l’EHPAD et du Cadre Supérieur de Pôle afin d’assurer la continuité de l’encadrement au sein des deux sites de l’EHPAD
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile