GESTIONNAIRE FORMATION - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).
Le poste
Poste proposé :
Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines
du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité directe du Responsable de formation
MISSIONS :
Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.
Domaine de compétences : Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels
ACTIVITES PRINCIPALES :
Formation :
- Mise en œuvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation…
- Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations
- Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)
- Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel
- Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles
- Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif
- Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne
- Edition des factures relatives à son domaine d’activité
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité…)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
- Renseignements et suivi au fil de l’eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Liquidations factures
- Participe à l’élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
- Gestion administrative et suivi des budgets de formation
- Mise en œuvre et suivi des plans de formation et de DPC
- Edition et suivi des Ordres de Mission
- Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention)
- Mise en œuvre de la campagne d’évaluation
Profil recherché
COMPETENCES (Etre Capable de) :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Travail en repos fixe du lundi au vendredi
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile