Assistant(e) Médico-Administratif(ive) 50% - Hospitalisation à Domicile - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).
Le poste
Poste proposé :
Assistant(e) Médico-Administratif(ive) à temps partiel (50%) au sein du service Hospitalisation à Domicile (HAD) du Centre Hospitalier William Morey à Chalon sur Saône.
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MISSIONS :
- Prendre en charge :
- Le secrétariat,
- L’accueil téléphonique. - Participation à l’activité de l’HAD
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion administrative du Dossier Patient (Dossier Patient Informatisé).
- Gestion des appels téléphoniques.
- Assurer des fonctions de secrétariat.
- Traitement en temps réel des fax et gestion de la messagerie, y compris messagerie sécurisée en santé.
- Etre le lien entre les intervenants de terrain et l’antenne de l’HAD et assurer la transmission des messages.
- Suivi des RDV médicaux et paramédicaux et intégration dans le DPI.
- Commande des transports (ambulance, VSL et information des patients).
- Information des prestataires (LABM, …) avec édition des courriers et envoi.
- Rangement et tri du dossier médical du patient.
- Numérisation (insertion dans la GED du DPI) et classement des différents documents lors de la prise en charge d'un patient.
- Préparation des courriers d'entrée et de sortie. Envoi MSS (ou à défaut de MSS côté médecin destinataire, envoi postal).
- Archivage des dossiers médicaux.
- Participation aux réunions pluridisciplinaires. Génération du compte rendu dans le DPI.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Remplacement des autres secrétaires lors de congés.
- Pointage de certaines factures (prestataires, libéraux et autres).
- Suivi de l’activité en collaboration avec le cadre de santé (tableaux de bord)
Profil recherché
COMPETENCES :
- Capacités relationnelles (représentation de l’HAD).
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Outlook, Word, connaissance de la logique d’utilisation d’un DPI).
- Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations.
- Connaissances de base sur les termes d’anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Disponibilité et adaptabilité.
- Capacité d’autonomie.
- Respect des règles internes de fonctionnement et d’organisation
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Expérience pratique de l’outil informatique.
- Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou dans le domaine de la santé.
- Poste à temps partiel 50%
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile