Gestionnaire de commandes - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).
Le poste
Poste Proposé :
Gestionnaire de Commandes au sein de la
Direction des Achats, de la Logistique et des Services Economiques
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône
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MISSIONS PRINCIPALES :
Mettre à disposition des utilisateurs les produits, les équipements et les prestations de service
1 - Assurer les approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services
- Commander les produits, les équipements et les services
- Réceptionner informatiquement les commandes
- Vérifier la conformité des factures
- Liquider les factures
- Ponctuellement, rencontrer les fournisseurs avec les acheteurs
2 - Assurer la gestion des marchés / contrats / conventions
- Assurer, en lien avec les acheteurs, la mise en place et le suivi de la bonne exécution des contrats et des conventions
- Participer ponctuellement, en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés, au recensement des besoins et à l’organisation des essais
3 - Assurer la gestion économique et financière
- Participer au suivi des dépenses d’exploitation en lien avec la Référente Liquidation
4 - Contribuer à l'amélioration de la qualité
- Appliquer les dispositions définies dans le Guide Interne des Achats et Marchés du Groupement Hospitalier de Territoire, de la Politique Achat du GHT ainsi que de la Charte de Déontologie.
- Proposer des pistes de gains sur la famille d’achat confiée
5 - Assurer un rôle d'information
- Tenir informé sa hiérarchie de toute difficulté ou problématique
- Informer les agents de la Direction des Achats, de la Logistique et des Services Economiques
- Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation du service
Profil recherché
PROFIL REQUIS :
Qualification et expérience
BAC + 2
Savoir
- Notions en comptabilité et approvisionnements
Savoir - faire
- Pack Office
- Connaissance de CPAGE (GEF) serait un plus
- Travailler en réseau et partenariat
- Respecter les délais
- Prioriser
Savoir - être & aptitude
- Travail en équipe
- Qualités d'organisation
- Etre à l’écoute
- Dynamique
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Méthode
- Curiosité
- Disponibilité
Informations complémentaires
Quotité de travail
Temps plein
Horaires de travail
37h30 hebdomadaires
Relations professionnelles les plus fréquentes
- Référente Liquidation
- Responsable achat
- Autres gestionnaires de commande (dont binôme)
- Acheteurs
- Magasins
- Cellule des marchés
- Utilisateurs et prescripteurs (tous les services de l’établissement)
- Contrôleur budgétaire
- Directions acheteuses et Direction des Finances
- Trésorerie Publique
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile