Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
  
  
• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
  
  
• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
  
  
• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

Poste Proposé :

Gestionnaire RH Absentéisme / Paie / Retraite

à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines

du Centre Hospitalier de Chalon s/s

 

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MISSIONS :

 

Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences et au sein de son portefeuille agent, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

• Gestion de l’absentéisme :
  • Gestion des CLM, CLD, congés maternité, paternité… et des Temps Partiels Thérapeutiques :
    • saisie,
    • gestion des demandes d’octroi et renouvellement
    • Gestion des relations avec le Conseil Médical et CPAM
    • IJSS et P503 (affecter les remboursements IJSS)
  • Gestion des fiches d’aptitude du service
  • Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles : expertise, CMI, IJSS… et des temps partiels thérapeutiques
  • Gestion et suivi du dossier AT/MP auprès de l’assureur de l’établissement et de la CPAM
  • Gestion des allocations temporaires d’invalidité

• Gestion de la paie :
  • Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité
  • Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
  • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc)
  • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
  • Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
  • Valider les informations Chronos dans l’interface
  • Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.

 

• Gestion du CGOS/MNH :
  • Gestion et traitement des données/informations
  • Gestion des compléments de traitement

 

• Gérer les dossiers de retraite 
  • Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la Direction
  • Établir les estimations de pension des agents
  • Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses…)
  • Veille juridique relative à la carrière et à la retraite
  • Constitution des dossiers Rétablissement au Régime Général
  • Gestion des dossiers en liquidation et sortie des agents.

• Activités transverses :
  • Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans son domaine de compétences (paie, absentéisme, retraite)
  • Rédaction de courriers relatives à son domaine d’activité
  • Renseignements et suivi au fil de l’eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi
  • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)
  • Participation au fonctionnement global du pôle gestion et la DRH dans la limite de ses compétences

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :

• Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents
• Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents

 Ces activités seront pour tout ou partie gérées sous forme d’un portefeuille de pôle

CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES :

 

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

 

 

 

 

 

 

CONDITIONS D’EXERCICE :

 

• Travail en repos fixe du lundi au vendredi,
• Présence sur la semaine d’élaboration de la paie
• Assurer une continuité paie sur le service
• Organisation des congés par binômes
• Télétravail envisageable