L’EHPAD Fougerolles à Épinac est un établissement public de proximité à taille humaine, proposant un accompagnement adapté aux personnes âgées dépendantes.

Structure et capacité d’accueil
L’établissement dispose de 65 lits, dont 63 places en hébergement permanent et 2 en hébergement temporaire. Toutes les chambres sont individuelles et disposent d’une salle de bains, garantissant confort et intimité. Les 65 places sont habilitées à l’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH). L’EHPAD n’a pas d’unité Alzheimer (CANTOU), mais accueille des résidents présentant différents niveaux de dépendance.

Aides financières
Sous conditions, les résidents peuvent bénéficier de l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie), de l’ASH et des aides au logement (ALS).

Prestations et vie quotidienne
L’hébergement comprend la chambre privative, la restauration, l’entretien du linge personnel et hôtelier, le nettoyage ainsi que les fluides. Des activités et animations collectives sont régulièrement proposées afin de stimuler les capacités cognitives et favoriser le lien social.

Situé au 13 rue Grillot à Épinac, l’établissement bénéficie d’un environnement calme et sécurisé, tout en restant intégré à la vie locale. Il appartient à la direction commune du GHT Saône-et-Loire-Bresse-Morvan, favorisant les coopérations médicales et logistiques avec les structures hospitalières du secteur, notamment du bassin autunois.

Équipe
L’EHPAD compte environ 40 agents : infirmières, aides-soignantes, ASH, animatrices et un cadre de santé.

Contexte du poste

Dans le cadre de la structuration territoriale du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notre établissement recrute un(e) Gestionnaire administratif RH / Finances au sein du service Ressources Humaines et Finances de .

Le poste s’inscrit dans une organisation territoriale en partenariat avec l’EHPAD du Creusot pour les activités de paie, mandatement et facturation, ainsi qu’avec le Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône pour l’expertise RH. L’organisation étant susceptible d’évoluer, les missions pourront être adaptées en conséquence.

Vos missions

Vous assurez des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de la paie, des finances, de l’accueil et de la gestion administrative.

Ressources Humaines :

• Suivi des absences, arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques ;
• Gestion et suivi des contrats, carrières et dossiers administratifs des agents ;
• Suivi des dossiers retraite, CGOS, mutuelles, CPAM, assureurs et médecine du travail ;
• Gestion des demandes de recrutement et de stages ;
• Participation au suivi du plan de formation et de GESFORM ;
• Préparation des instances (CSE), rédaction des procès-verbaux et suivi des demandes ;
• Participation aux enquêtes ARS, ministérielles et autres enquêtes institutionnelles.

Paie :

• Collecte et contrôle des éléments variables de paie ;
• Préparation et transmission des bulletins de salaire ;
• Réalisation des déclarations obligatoires ;
• Gestion des documents de fin de contrat et attestations France Travail ;
• Classement et archivage des documents de paie.

Finances :

• Réception, contrôle et suivi des factures, notamment via CHORUS ;
• Suivi des relances et des recettes ;
• Participation à la gestion des marchés et aux consultations des fournisseurs ;
• Classement et archivage des documents financiers.

Accueil et gestion administrative :

• Accueil et information des résidents, familles et agents ;
• Gestion des admissions, entrées et sorties et mise à jour des dossiers résidents ;
• Rédaction des contrats de séjour et suivi des dossiers d’aide sociale ;
• Facturation et suivi des règlements ;
• Gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier ;
• Rédaction de courriers et participation aux différentes tâches administratives de l’établissement ;
• Participation à l’organisation des Conseils d’administration et du CVS.

Formation

• Formation en Ressources Humaines et/ou Finances ;
• Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité.

Compétences et connaissances

Vous disposez idéalement :

• D’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• D’une connaissance des logiciels RH et financiers ;
• D’une bonne capacité d’organisation et de gestion administrative ;
• D’une connaissance de l’environnement sanitaire et social ;
• D’une expérience en établissement relevant de la Fonction publique hospitalière, appréciée.

Qualités recherchées

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Autonome et polyvalente ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• Dotée de qualités relationnelles et d’un sens du service public ;
• Capable de travailler en équipe et avec différents interlocuteurs ;
• Adaptable face à l’évolution de l’organisation et des missions.

Rattachement hiérarchique :

• Directeur délégué.

Rattachement fonctionnel :

• DRH du Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône.

Relations professionnelles :
Le poste implique des relations régulières avec le personnel administratif, l’ensemble des services de l’établissement, les personnels d’encadrement ainsi qu’avec les services RH et finances de l’EHPAD du Creusot et du CHWM.

Vous serez également en relation avec les établissements membres du GHT, les usagers et leurs familles, les organismes sociaux, l’ARS, les services de l’État et des collectivités territoriales, les établissements publics et les différents partenaires institutionnels.

 

Informations pratiques

Service : Ressources Humaines et Finances
Filière : Administrative
Catégorie : B ou C
Grade : ACH / Adjoint administratif
Temps de travail : 100 % – possibilité de 80 %
Horaires : 9h00–12h30 / 13h30–17h00